Bài viết dưới đây sẽ tóm tắt một cách đầy đủ những thông tin cần thiết cho bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ cá nhân và học hỏi nhanh những kinh nghiệm hướng dẫn làm visa du lịch Nhật Bản đơn giản, hiệu quả nhất.
Nhật Bản là quốc gia thu hút du lịch với 04 mùa trong năm cùng những địa điểm tham quan nổi tiếng hàng đầu thế giới. Đương nhiên, đây cũng không phải là quốc gia dễ dàng cấp thị thực cho bất kì công dân nước ngoài nào.
Tóm tắt bài viết
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?
Hộ chiếu: còn thời hạn từ 06 tháng trở lên
Đơn xin cấp visa theo mẫu: bộ đơn xin visa du lịch Nhật Bản yêu cầu làm đầy đủ và cẩn thận kèm theo các loại giấy tờ cơ bản như tờ khai xin cấp visa (down mẫu từ website của Đại Sứ quán Nhật Bản); lịch trình du lịch và lưu trú tại Nhật, giấy xác nhận việc làm bằng Tiếng Anh, đơn xin nghỉ phép có chứng nhận của công ty mà bạn đang làm việc.
Lưu ý: bạn phải ghi rõ ngày xin thị thực, chữ ký trong các văn bản phải khớp nhau và khớp với chữ ký trong hộ chiếu. Vì nhiều bạn ký theo tùy hứng và cảm xúc, rất nguy hiểm nhé! Đây là điều quan trọng nhất trong danh sách hướng dẫn làm visa du lịch Nhật Bản cho người chưa có kinh nghiệm.
Hình thẻ: kích thước 4.5×4.5 cm và được chụp trong 06 tháng trở lại đây, ghi tên họ đầy đủ ở mặt sau. Nhiều trường hợp ảnh chụp và người thật không giống nhau; và bị từ chối hồ sơ.
Hồ sơ chứng minh tài chính: đây là mục vô cùng quan trọng, không phải chỉ có đi du học mới phải chứng minh tài chính. Nếu bạn được nhận lương qua số tài khoản, bạn phải đến ngân hàng, sao kê bảng lương theo 03 tháng gần nhất, và có dấu đỏ trên bản sao kê. Nếu nhận lương bằng tiền mặt, bạn cần đến công ty và xin một bản chứng nhận lương 03 tháng gần đây với chữ ký và dấu đỏ của công ty. Yêu cầu phải sử dụng bản gốc.
Số dư tài khoản: bạn cũng nên lưu ý mục này. Bạn cần có 01 sổ tiết kiệm mang tên mình với giá trị từ khoảng 100 triệu đồng trở lên. Bạn có thể đến ngân hàng và xin cấp một bản chứng nhận số dư tài khoản, bằng tiếng Anh nhé. Bạn chỉ cần đến ngân hàng và yêu cầu nhân viên ngân hàng hỗ trợ. Chi phí sao kê tuỳ thuộc vào quy định hiện hành của các bên.
Bản sao hợp đồng lao động, có đóng dấu công ty. Tất cả những giấy tờ bạn nên dùng bản sao và có đóng dấu, kèm theo bản chính đối chiếu.
Đơn xin nghỉ phép, có xác nhận và đóng dấu của công ty bạn đang làm việc.
Lịch trình lưu trú: bạn tải một mẫu tờ khi lịch trình tại website của Đại Sứ quán Nhật Bản và điền đủ các thông tin nơi chốn, địa điểm bạn sẽ đến; kèm theo thông tin xác nhận đặt phòng, vé máy bay. Lịch trình càng rõ ràng thì khả năng được duyệt hồ sơ của bạn càng cao. Bạn có thể đính kèm trong hồ sơ xác nhận đặt phòng khách sạn và vé máy bay để thông tin được xác thực hơn. Đối với vợ chồng thì cần bổ sung thêm bản sao Giấy đăng ký kết hôn trong hồ sơ.
Lưu ý: bạn không được trả lại những giấy tờ đã nộp kể cả khi hồ sơ không được phê duyệt. Ngoài ra, các giấy tờ bản gốc sẽ phải trả lại.
Nộp hồ sơ xin làm visa Nhật Bản như thế nào?
Bước tiếp theo trong hướng dẫn làm visa du lịch Nhật Bản sẽ là kinh nghiệm nộp hồ sơ. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, bạn mang trực tiếp đến Đại Sứ quán Nhật Bản để nộp hồ sơ hoặc đặt lịch hẹn trên Website VFS. Bạn nên đặt lịch hẹn trước để tránh trường hợp đợi chờ quá lâu và ảnh hưởng đến lịch trình của mình.
Hồ sơ gửi qua Email và bưu điện, fax đều không được chấp nhận.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: tất cả cả ngày làm việc trong tuần từ 8:30 đến 11:30 sáng.
Thời gian trả kết quả thị thực: tất cả các ngày làm việc trong tuần, từ 13:30 đến 16:45 chiều.
Bạn có thể nhận kết quả visa du lịch Nhật Bản sau 08 ngày nộp đơn, tuy nhiên có trường hợp phải xét duyệt lâu hơn. Đối với các bạn nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh Sự quán Nhật Bản thì thời gian nhận kết quả ngắn hơn, khoảng 05 ngày làm việc.
Hồ sơ của những người có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc sẽ nộp tại Đại Sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội; còn từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào sẽ nộp tại Tổng Lãnh Sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Địa chỉ cụ thể:
Đại Sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 024.3846.3000 – Fax: 024.3846.3043
Tổng Lãnh Sự quán Nhật Bản
Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3933.3510 – Fax: 028.3933.352
VFS Global – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản
Địa chỉ: Lầu 4, Tòa nhà Resco, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Hoặc
Địa chỉ: Tòa nhà Gelex, tầng 3, số 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản
Rất nhiều khách hàng quan tâm và thắc mắc về lệ phí làm thị thực Nhật Bản. Đó cũng là điều lưu ý tiếp theo trong hướng dẫn làm visa du lịch Nhật Bản ở bài viết lần này.
Tuỳ theo loại visa mà mức phí có sự chênh lệch:
Ở Đại Sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:
- Visa 01 lần: 610.000 VNĐ
- Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.220.000 VNĐ
- Visa quá cảnh: 140.000 VNĐ
Tại Tổng Lãnh Sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh:
- Visa 01 lần: 650.000 VNĐ
- Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.300.000 VNĐ
- Visa quá cảnh: 140.000 VNĐ
Trên đây là hướng dẫn làm visa du lịch Nhật Bản dành cho những ai đang có ý định đến tham quan đất nước này. Liên hệ qua Hotline hoặc Website của Chuyên Gia Xuất Nhập Cảnh để được hỗ trợ và tư vấn!
Anh là một người hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ Visa với gần 10 năm kinh nghiệm. Anh luôn có giải pháp khả thi cho từng điểm chưa tốt trong hồ sơ của Quý Vị để khả năng đậu Visa là cao nhất.