Gần đây, phía Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam đã yêu cầu công dân Việt Nam khi xin visa phải điền form visa Nhật Bản trên máy tính với mã code theo mẫu quy định. Chuyên Gia Xuất Nhập Cảnh sẽ hướng dẫn điền form xin visa Nhật Bản với một số bước cơ bản theo đúng theo quy định.
Tóm tắt bài viết
Cách điền mẫu xin thị thực du lịch Nhật Bản
Có thể bạn đã quen với việc điền thông tin vào mẫu đơn xin visa Nhật Bản trước đây trên giấy rồi sau đó làm mẫu đơn xin visa Nhật Bản có mã code phải không? Cả hai cách điền form này đều rất đơn giản. Tuy nhiên, trong bài viết này chúng tôi sẽ chỉ hướng dẫn điền form xin cấp visa Nhật Bản trên giấy
Bạn cần điền đầy đủ thông tin lần lượt theo từng mục một để hạn chế bỏ sót nhé. Các thông tin này phải trùng khớp và đúng với thông tin giấy tờ trong hồ sơ xin visa Nhật Bản mà bạn nộp. Nếu có bất kỳ sai lệch nào thì hồ sơ của bạn sẽ bị đánh trượt.
Hướng dẫn điền form xin visa Nhật Bản trên giấy
Trang 1: Bạn cung cấp các thông tin về số hộ chiếu, hết hạn hộ chiếu, thông tin cá nhân và lịch trình chuyến đi của bạn.
Mục 1-2-3: sẽ gồm Họ tên (tên khác nếu có).
Mục 4-5-6-7: kèm các thông tin về Ngày tháng năm sinh, nơi sinh (thành phố, tỉnh, quốc gia); giới tính; tình trạng hôn nhân đánh dấu vào mục tương ứng như Na,/Nữ, Độc thân/ Đã kết hôn/ Vợ (chồng) đã mất/ Ly hôn.
Mục 8-9: Quốc tịch/ Quốc tịch cũ nếu có
Mục 10: số chứng minh thư nhân dân
Mục 11-12-13-14-15-16: các thông tin trong hộ chiếu của bạn, như:
- Loại hộ chiếu (đánh dấu vào các mục tương ứng)
- Số hộ chiếu
- Nơi cấp
- Cơ quan cấp: điền bằng tiếng Anh là Immigration Department – Cục quản lý xuất nhập cảnh
- Ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
Mục 17-18-19-20-21-22-23: khai toàn bộ thông tin về chuyến đi Nhật Bản. Bao gồm:
- Mục đích đến Nhật Bản là gì? Thông thường du lịch thì ghi là Sightseeing
- Bạn dự định ở lại Nhật Bản trong bao lâu? Tuỳ thuộc vào số ngày bạn muốn ở đó (7 days, 8 days, 9 days…)
- Ngày dự định sẽ đến Nhật Bản
- Điền tên cảng hàng không Nhật Bản mà bạn sẽ nhật cảnh (Port of entry into Japan)
- Tên chuyến tàu hoặc chuyến bay có trên vé
- Kê khai thông tin về khách sạn bạn đặt tại Nhật Bản, gồm có: tên khách sạn, số điện thoại, địa chỉ…
- Nếu bạn đã từng đến Nhật Bản, bạn khai chi tiết ngày đến và rời khỏi Nhật trong lần đó cùng với thời gian lưu trú tại đây.
Mục 24: bạn cung cấp thông tin về nơi ở của bạn: địa chỉ, số điện thoại cố định và số di động
Mục 25: công việc hiện tại bạn đang làm
Mục 26: Công ty mà bạn đang làm việc
Trang 2: Thông tin về người mời, người bảo lãnh và một số câu hỏi liên quan khác
Đây là mục quan trọng trong hướng dẫn điền form xin visa Nhật Bản mà khách hàng nên ghi nhớ và lưu ý.
Mục 27: bỏ qua không cần điền nếu bạn không phải trẻ em; còn nếu là trẻ em thì ghi công việc của bố mẹ.
Mục 28: điền thông tin về người bảo lãnh, gồm có:
- Họ tên, số điện thoại liên hệ, địa chỉ, ngày tháng năm sinh, giới tính, mối quan hệ giữa hai người, công việc đang làm, quốc tịch và tình trạng lưu trú.
- Tại mục tình trạng lưu trú của người bảo lãnh bạn, nếu là công dân Nhật Bản thì ghi là JAPANESE; nếu không thì bạn ghi rõ quốc tịch và tình trạng lưu trú của người đó như VIETNAM, PERMANENT RESIDENCE.
Mục 29: điền thông tin của người mời
- Nếu người bảo lãnh đồng thời là người mời bạn đến Nhật Bản, bạn chỉ cần ghi là SAME AS ABOVE ở mục tên
- Nếu người mời bạn và người bảo lãnh không giống nhau thì bạn cần cung cấp thông tin người mời cụ thể như ở mục 28 bên trên nhé.
Mục 30: đánh dấu vào ô trả lời các câu hỏi mang tính pháp lý cá nhân
Mục này thông thường đầu đánh dấu vào ô NO, nếu bạn trả lời YES thì phải điền thông tin vào mục bên dưới.
Ví dụ: có tiền án hay tiền sự ở quốc gia nào chưa? Đã từng đi tù hơn 1 năm ở quốc gia nào không? Đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản hay quốc gia nào vì quá hạn xin visa hoặc vi phạm pháp luật không? Đã từng tham gia buôn bán hay hoạt động trung gian nào liên quan đến mại dâm không?…
Mục 31: đương đơn ký tên
Dịch vụ làm visa Nhật Bản tại Chuyên Gia Xuất Nhập Cảnh
Trong nhiều trường hợp bạn không thể tự thực hiện và bám sát hồ sơ xin thị thực Nhật Bản, bạn có thể sử dụng dịch vụ xin visa tại Chuyên Gia Xuất Nhập Cảnh. Tiêu chí của chúng tôi là đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng và kịp thời, với mức giá phải chăng, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho quý khách hàng.
Trên đây là bài viết hướng dẫn điền form xin visa Nhật Bản dành cho người chưa có kinh nghiệm. Vui lòng liên hệ Hotline hoặc Website để được tư vấn và hỗ trợ! Chuyên Gia Xuất Nhập Cảnh hân hạnh đồng hành cùng bạn trong các hành trình phía trước.
Anh là một người hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ Visa với gần 10 năm kinh nghiệm. Anh luôn có giải pháp khả thi cho từng điểm chưa tốt trong hồ sơ của Quý Vị để khả năng đậu Visa là cao nhất.