Hàn Quốc là một trong những địa điểm du lịch, tham quan hấp dẫn bậc nhất châu Á với rất nhiều cảnh quan tự nhiên tươi đẹp. Bài viết lần này, Chuyên Gia Xuất Nhập Cảnh sẽ hướng dẫn bạn xin visa Hàn Quốc online nhanh chóng và đơn giản nhé.
Tóm tắt bài viết
Cách điền đơn xin visa Hàn Quốc online (E-visa)
Nhập đơn xin visa Hàn Quốc trực tiếp giúp bạn không cần mất thời gian viết tay tờ đơn hoặc dán hình thẻ; và nhất là hạn chế quá trình di chuyển.
Điền đơn xin cấp thị thực Hàn Quốc trực tuyến khác với điền đơn xin visa trên giấy ở trang đầu, vì trang đầu của E-visa có mã vạch – mã số đơn của bạn.
Dữ liệu của đơn xin thị thực trực tuyến của bạn sẽ được nhập liệu trực tiếp vào hệ thống quản lý của Cục Xuất Nhập Cảnh Hàn Quốc.
Bạn cần phải in đơn xin thị thực online ra giấy và nộp kèm với các loại giấy tờ khác trong bộ hồ sơ của bạn khi gửi tới Tổng Lãnh Sự quán hoặc Đại Sứ quán Hàn Quốc.
Điền đơn xin visa Hàn Quốc online hay trực tuyến, bạn cần phải chuẩn bị ảnh thẻ màu kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng và chụp trong 06 tháng gần đây.
Bạn cần chỉnh ảnh về đúng kích thước được quy định và upload lên form nhập liệu, thay vì phải đi rửa ảnh.
Khi đăng nhập vào Website và điền đơn xin visa, bạn sẽ gặp phải một số thông bảo không cho chạy Java Application cũng như một số cảnh báo về số việc chữ ký số hết hạn.
Chuyển sang giao diện tiếng Anh
Dùng trình duyệt và truy cập vào địa chỉ website www.visa.go.kr.
Lưu ý, giao diện của trang được mặc định là tiếng Hàn Quốc, vì thế nếu bạn không biết tiếng Hàn, bạn nên chuyển sang giao diện tiếng Anh.
Và chỉ có trình duyệt IE mới có thể truy cập địa chỉ của website này, ngoài ra Firefox hay Chrome đều không hỗ trợ. Phía bên trái màn hình hiển thị, bạn chọn Application và chọn E-Form(visa).
Bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang nhập liệu đơn xin visa Hàn Quốc trực tiếp, sau đó rồi trượt xuống cuối trang và chọn nút Fill out the e-Form. Trang nhập liệu đơn thị thực online sẽ được tải lên.
Bạn sẽ nhận được thông báo không cho chạy Java Application của trang web nhập đơn. Máy tính sẽ phải cài Java. Bạn cần ghi nhớ điều này khi xin visa Hàn Quốc online.
Chạy Java Application của trang điền xin visa Hàn Quốc online
Vào mục Control Panel, chọn Java; trong hộp thoại Java Control Panel.
Chọn vào tab Security, chọn nút Edit site list rồi nhập vào địa chỉ: www.visa.go.kr và nhấn OK để lưu lại.
Nhấn OK để đóng hộp thoại Java Control Panel.
Sau đó, bạn Restart lại trình duyệt IE bằng cách tắt rồi vào lại trang nhập đơn visa Hàn Quốc trực tuyến.
Bạn sẽ gặp 02 cảnh báo, chọn nút Run trong cả hai cảnh báo này nhé.
Cách nhập liệu đơn xin visa Hàn Quốc online
Lưu ý: các ô nhập liệu luôn đi kèm nút tìm kiếm kế bên đều không thể nhập liệu trực tiếp vào, bạn phải chọn nút tìm kiếm rồi chọn từ danh sách trả về của nút này.
Đối với hình thẻ, sau khi bạn tải form lên và thực hiện lưu, bạn không thể thay đổi hình khác. Do đó, bạn phải có ảnh đúng theo quy định và không thay đổi thì mới có thể tiến hành nhập liệu và lưu đơn xin visa được nhé.
Trong quá trình nhập liệu đơn xin visa Hàn Quốc, bạn cũng sử dụng nút SAVE để lưu lại thông tin đang nhập. Khi lưu thành công, bạn nhấn nút NEXT để chuyển sang trang tiếp theo.
Đến đầu trang kế tiếp, bạn sẽ thấy số Application No; bạn cần copy và lưu số này lại vì nó là mã số đơn của bạn.
Bạn có thể nhập liệu mẫu đơn này trong nhiều lần vào thời gian tùy thích, do vậy bạn cũng có thể nhập liệu trước và lưu để đó – ưu điểm quan trọng nhất khi tiến hành xin visa Hàn Quốc online thay vì thực hiện thủ tục truyền thống.
Khi nào cần nộp hồ sơ, bạn chỉ cần quay lại màn hình nhập đơn và ấn Apply là được. Bạn nhấn nút Visa Application để tải file này về máy tính, kiểm tra chi tiết một lần nữa rồi in ra, ký tên và đem nộp cùng với các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ.
Mở lại đơn xin thị thực đang nhập dở
Bạn đã lưu đơn thành công và có số Application No hoặc đã nhập số hộ chiếu trong quá trình lưu thì chỉ cần dùng trình duyệt IE truy cập vào địa chỉ www.visa.go.kr, sau đó ở phía bên trái màn hình, chọn Check Application Status, chọn tiếp Check Application Status & Print.
bạn cũng có thể ấn vào link www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 nhập các thông tin cần thiết vào và tìm lại đơn xin visa chưa Apply của mình.
Chọn nút Show Detail để tải đơn xin visa lên và nhập liệu hoàn chỉnh nhé. Nếu nhập nhiều đơn, khi tìm theo số hộ chiếu thì hệ thống chỉ hiển thị đơn nhập liệu cuối cùng và muốn lấy các đơn trước đó, bạn buộc phải tìm theo số Application No.
Kiểm tra tình trạng đơn xin thị thực
Vào mục Menu mở lại đơn visa mà bạn đang nhập liệu dở và xem trạng thái của đơn đã nộp, bạn nên dùng số hiệu chiếu để kiểm tra trạng thái của hồ sơ thay vì dùng Application No.
Trên đây là những hướng dẫn của Chuyên Gia Xuất Nhập Cảnh trong việc xin visa Hàn Quốc online. Mong rằng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin cần thiết. Vui lòng liên hệ Hotline hoặc Website để được hỗ trợ và tư vấn.
Anh là một người hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ Visa với gần 10 năm kinh nghiệm. Anh luôn có giải pháp khả thi cho từng điểm chưa tốt trong hồ sơ của Quý Vị để khả năng đậu Visa là cao nhất.